Nyheter i Lyfti høsten 2026

Veien fra innsendt søknad til fattet vedtak er bygget ut på flere punkter. Flere stemmer kommer til orde før beslutningen, og selve vedtaket er blitt enklere å jobbe med.

Innspill fra alle administratorer

Alle administratorer kan nå gi sine innspill til en sak. Innspillene er synlige for de øvrige administratorene og kan legges til grunn for den administrative vurderingen.

Ivers vurdering er tydeligere

Innstillingen fra Iver, KI-assistenten i Lyfti, fremkommer nå på lik linje med innspillene fra administratorene – og er tydeligere merket som hva den er.

Kunderåd

Dere kan nå opprette kunderåd som leverer innspill på saker innenfor sitt eget område. Hvert råd kan ha eget budsjett og egen tildelingsgrense. Rådet kan ha både leder, med rett til å svare på rådets vegne, og medlemmer med kun leserettighet.

Avstemning før vedtak

Dere kan skru på avstemning, slik at de som har tilgang kan stemme på et forslag før det vedtas.

Enklere arbeid med vedtak

Skjermbildet for foreslått vedtak og fatting av vedtak viser nå bare feltene som faktisk er i bruk på saken. I tillegg kan vedtaket endres helt frem til bevilgningen har gått ut til søker – altså til svarbrevet er sendt eller saken er satt til ferdigbehandlet.

Mulighet til å låse opp vedtak

Det er nå mulig å låse opp fattet vedtak frem til bevilgningen er aktiv, det vil si svarbrev er send og/eller saken er satt til ferdigbehandlet.

Vedtak for flere saker samtidig

Dere kan opprette vedtak for flere saker i én operasjon, rett fra sakstabellen.

Styremedlem med innsyn

Brukere med denne rollen kan lese alle søknader – ikke bare de som ligger til styrebehandling – og se vurderingene som ligger til grunn.

Dette er høstens største omlegging. Rapportering var tidligere låst til tre faste typer – nå bestemmer dere selv hvilke skjemaer som finnes, hva de inneholder og når de skal inn.

Fleksible rapporter og forespørsler

Lyfti skilte tidligere bare mellom delrapport, sluttrapport og utbetalingsanmodning. Nå er dette delt i to: rapporter og forespørsler. Forespørsler samler det søker selv tar initiativ til – utbetalingsanmodning, omdisponering, utsettelse – som gir en mer forståelig struktur for søkeren. Hvilke skjemaer som er tilgjengelige stilles per sakstype, for eksempel ulikt for prosjektgave og breddegave, og innholdet i skjemaene er helt fritt.

Underkjenne en rapport og be om ny

Dere kan nå underkjenne en rapport og be om en ny. Søker får beskjed og kan fylle ut en ny rapport med utgangspunkt i den som ble sendt inn.

Kostnader med bilag, godkjent linje for linje

Dere kan be om en oversikt over kostnader med bilag via rapportene, godkjenne kostnadene linje for linje og legge godkjenningen til grunn for utbetaling.

Intern kommentar og PDF-eksport

Dere kan legge inn en intern kommentar knyttet til en rapport, og eksportere rapporten som PDF.

Automatisk forespørsel om rapporter

Dere kan sette opp regler for når rapporter skal etterspørres, så slipper dere å følge opp manuelt. For eksempel: sluttrapport alltid ved sluttdato, og delrapport årlig ved lengre prosjekter. Reglene stilles per sakstype, og Lyfti følger opp søkeren automatisk.

Øremerking og utbetalingskriterier

Dere kan øremerke midlene dere gir og sette kriterier for utbetaling. Begge kan flettes inn i svarbrevet, og de er synlige på bevilgningen hele veien.

Bedre kontroll på kontoverifisering

Verifiseringsstatus vises nå alle steder kontonummeret står, og sjekken kan oppdateres helt frem til utbetaling.

Skjemamotoren er bygget om fra grunnen av. Mye av dette ser dere ikke direkte, men det åpner for en rekke muligheter fremover – og gjør at vi kan sitte sammen med dere og bygge skjemaene.

Ny skjemastruktur og visuell bygger

Oppsettet av skjemaer er i praksis bygget om helt. Dette ble lansert allerede for en måned siden, da vi konverterte eksisterende skjemaer over til den nye strukturen – uten at dere skal ha merket noe til det.

Fremover gir det blant annet mulighet for å be om prosjektbudsjett og finansieringsmodell, og å vise og skjule skjemadeler og felter basert på tidligere valg. Der vi tidligere satte opp skjemaene i data bare programmerere og datamaskiner kunne lese, har vi nå en visuell bygger vi kan jobbe i sammen med dere.

Tilpasset kvitteringse-post

Kvitteringen som går ut til søker etter innsending kan nå tilpasses – for eksempel for å skape riktige forventninger til videre saksgang. Teksten settes per sakstype, slik at breddegave og prosjektgave kan ha ulik kvittering.

Utskrift av søknaden

Søker kan nå skrive ut søknaden sin, både i oppsummeringen før innsending og inne på søknaden i etterkant.

Klokkeslett på søknadsperioder

Dere kan sette klokkeslett for når et søknadsskjema skal være åpent, ikke bare dato. Det er heller ikke lenger mulig å sende inn en søknad utenfor en låst søknadsperiode, selv om søker startet på en kladd før fristen.

En rekke endringer handler om å se hva som står igjen, hvem som har ansvaret og hvor pengene har gått – uten å måtte klikke seg gjennom hver enkelt sak.

Perioder og budsjett

Dere kan definere avgrensede perioder dere jobber innenfor, og sette budsjett for perioden. Da ser dere enkelt hvor mye dere har gitt opp mot budsjettet dere har satt.

Velge saksbehandler

Dere kan sette en ansvarlig per sak, og filtrere sakstabellen på egne saker eller på en valgt person.

Alias på mottaker

Noen ganger gir søkerorganisasjonen alene ikke riktig bilde av hvem pengene faktisk gikk til – for eksempel når det er den lokale BUA som får gaven, men kommunen står som søker. Da kan dere legge inn et alias.

Bedre oversikt over avtaler

For dere som bruker avtaler og signering: alle avtaler med signeringsstatus ligger nå samlet i en egen del av gaveportalen. Dere kan også laste opp og arkivere allerede signerte avtaler på saken.

Flere sakstyper samtidig

Tidligere kunne dere bare jobbe med én sakstype av gangen. Nå kan dere velge flere samtidig.

Sammendrag på saken

Et nytt felt inne på saken der dere kan legge inn et raskt sammendrag. Sammendraget er også tilgjengelig i sakstabellen og i rapporter.

Notater

Det er nå et eget notatfelt som kan fylles ut. Dette er enkelt og lett synlig gjennom hele saksgangen, fra behandling til bevilgning.

Områder basert på kommunenumre

Områder bygger nå på kommunenumre i stedet for fritekst. Det gir et mer robust oppsett og riktigere geografisk statistikk.

Kolonner og summeringer i tabellene

Mange nye valgbare kolonner er innført, slik at dere kan bygge den oversikten dere ønsker. I tillegg vises summeringer øverst i tabellene, så totalene er synlige med en gang.

Bruken av Lyfti vokser kraftig, og en stor del av leveransen denne høsten har gått til å sikre at systemet er trygt og stabilt når flere stiftelser og flere søkere bruker det samtidig.

Vi har blant annet styrket tilgangskontrollen i Lyftis API, og etablert omfattende rutiner for å følge opp sikkerhet, drift og videreutvikling fremover.

Ett synlig grep er at dere kan nå opprette og logge inn med passnøkkel. Det er en moderne og sikker teknologi som gjør innloggingen både enklere og tryggere. Vi anbefaler alle å benytte dette.

NB! Kun en screenshot. Passkey aktiverer du inne i Gaveportalen!

I tillegg til det over har vi gjort en rekke mindre endringer:

• Dere kan endre sakstype rett fra Gaveportalen, for eksempel fra prosjektgave til breddegave.
• Inne på en sak kan dere nå se delte tilganger, hvis søker har delt søknaden med andre i organisasjonen.
• Muligheten for å legge inn økninger på en bevilgning kan skrus av.
• Lenker tar dere nå til bevilgningen i stedet for saken der det er mest naturlig – klikker dere inn fra en melding, kommer dere til bevilgningen hvis den finnes.
• Svarbrevet er tilgjengelig direkte fra bevilgningen, og dere kan klikke dere derfra til den underliggende saken.
• Inkonsekvente begreper er ryddet opp i, og brukeropplevelsen er standardisert på tvers av portalen.
• Mange mindre bugfikser og forbedringer i brukeropplevelsen.